Vi sarà sicuramente capitato, durante la vostra carriera universitaria, di dover scannerizzare dei documenti in fretta e furia senza essere a casa oppure di dover integrare negli appunti scritti al pc degli schemi scritti a mano. Senza avere uno scanner a portata di mano tutto ciò diventa un incubo ma il nostro smartphone può aiutarci in due modi:
- attraverso l’uso app mobile sviluppate appositamente per permettere di scannerizzare i documenti attraverso la fotocamera del cellulare,
- attraverso lo smartphone stesso. Le ultime versioni degli smartphone iOS e Android hanno infatti inserito la funzione come parte integrativa del sistema.
Le migliori app mobile
1. SWIFTSCAN
Swiftscan è un’applicazione molto utile perché permette di scansionare documenti e immagini direttamente dallo smartphone e di trasformarli in formato PDF o JPG. L’app è disponibile per i dispositivi mobili iOS e Android in tre versioni: una gratuita e due a pagamento che consentono di effettuare operazioni aggiuntive, come il caricamento automatico su iCloud storage, e di sfruttare la tecnologia OCR per creare PDF. Le versioni a pagamento comprendono abbonamenti mensili o annuali.
Swiftscan è considerata la migliore app di questo genere perché si riesce ad ottenere un risultato di alta qualità. L’applicazione sfrutta le tecnologie più avanzate e recenti, è infatti in grado di produrre scansioni fino a 200 dpi (il dpi è un unità di misura che rappresenta la risoluzione dell’immagine). La scansione è molto rapida e può avere come oggetto qualsiasi cosa. Utilizzando l’app avrete accesso alla fotocamera del cellulare con la quale potrete fotografare documenti, immagini, pagine dei libri, appunti, schemi e tutto ciò di cui avete bisogno trasformarle subito in PDF o JPG. In questo modo sarà facilissimo inviare appunti ai vostri colleghi o aggiungere qualche schema fatto a mano sui vostri appunti scritti al computer. É possibile i può condividere l’oggetto scansionato tramite Dropbox, Google Drive, Onedrive, Overnote.
Come funziona Swiftscan?
Una volta scaricata a aperta l’applicazione dovrete semplicemente inquadrare il documento da scannerizzare , a tutto il resto ci pensa l’applicazione che procede all’acquisizione automatica del testo e a salvarlo come pdf. L’applicazione consente inoltre di illuminare il documento da rilevare, premendo il pulsante “luce”, di scegliere il formato del documenti e di creare un file contente più pagine, attraverso la funzione “multi-pagina”.
2. OFFICE LENS
Office Lens è un’applicazione microfoft, disponibile per Android e iOS, per Windows 10 non è più disponibile dal 1 gennaio 2020.
Anche questa è una delle app migliori per scannerizzare documenti, immagini, informazioni da lavagna, promemoria scritti a mano e tanto altro. Il funzionamento è simile a quello di Swiftscan, ma permette di trasformare le immagini anche in formato Word, Exel e PowerPoint. Con Office Lens è possibile salvare i documenti in Onenote, Onedrive o sul dispositivo locale.
Tra le recensioni dell’applicazione molti utenti la definiscono come un app semplice da utilizzare e che dà un risultato di ottima qualità. Alcuni lamentano la difficoltà nel trovare i documenti nel dispositivo locale, altri la mancata possibilità di salvare nella galleria il risultato.
Come funziona Office Lens?
Quando aprite l’applicazione potrete subito scegliere la modalità: foto, documento, lavagna bianca o biglietto da visita, in modo che Office Lens possa dare all’immagine il suo aspetto migliore. Successivamente potrete scegliere se acquisire la foto tramite fotocamera, utilizzando o meno se attivare il flash, oppure se importare l’immagine dalla galleria. Dopo di che potete modificare l’immagine migliorando l’inquadratura e l’orientamento. Anche in questo caso è possibile aggiungere ulteriori pagine al file.
Scannerizzare dallo smartphone senza usare applicazioni
Non tutti sanno che nelle versioni più recenti di alcuni modelli smartphone iOS e Android è possibile scansionare i documenti direttamente tramite una funzione predefinita del telefono.
- Android: scannerizzare documenti con lo smartphone con sistema Android è possibile utilizzando Google Drive, il quale ha come funzione di default la digitalizzazione, oltre che l’archiviazione e la condivisione di documenti. Vi basterà aprire Google Drive e cliccare sul pulsante “+” in basso a destra e successivamente la voce “scansiona”. A quel punto si aprirà un’interfaccia simile a quella della fotocamera che vi permetterà di inquadrare il documento da scannerizzare. A questo punto dovrete cliccare sul pulsante a forma di cerchio che si trova in basso.
- iOS: per chi ha un iPhone la questione è ancora più semplice. Basta aprire l’applicazione “note”, presente in tutti i dispositivi Apple, e selezionare l’icona della fotocamera in basso. Potrete a questo scegliere la voce “scansiona documenti” e il gioco è fatto.
FONTI:
Conoscevate già queste applicazioni? Personalmente non le avevo mai usate, ma sono rimasta sconcertata dalla funzione scansiona dell’iPhone, non pensavo fosse integrata già nello smartphone.
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